preloader icon
şirket kapatma

Şirket Kapatırken İzlenecek Adımlar ve Vergi Sorumlulukları

Amerika’da bir şirketi kapatma kararı aldığınızda, takip etmeniz gereken belirli adımlar ve yerine getirmeniz gereken vergi yükümlülükleri bulunmaktadır. Bu süreç hem federal hem de eyalet düzeyinde gereklilikleri içerir. 

Amerika’da Şirket Kapatma Türleri

ABD’de bir şirketin kapatılması, şirket türüne ve kapatma nedenine bağlı olarak farklı yollarla gerçekleştirilebilir. Genel olarak, şirket kapatma türleri gönüllü kapatma, zorunlu kapatma ve iflas kapatma olarak sınıflandırılabilir. Her bir kapatma türü farklı yasal prosedürler ve gereklilikler içerir.

1. Gönüllü Kapatma (Voluntary Dissolution)

Gönüllü kapatma, şirket sahiplerinin veya hissedarlarının isteği üzerine gerçekleştirilen kapatma işlemidir. Genellikle, şirketin misyonunu tamamladığı, işletme maliyetlerinin karşılanamadığı veya iş sahiplerinin başka faaliyetlere yönelmeyi tercih etmesi durumunda uygulanır.

  • Yönetim Kararı: Şirketin kapatılmasına yönelik karar, yönetim kurulu veya şirket sahipleri tarafından alınır ve resmi olarak belgelenir.
  • Articles of Dissolution: Kapatma kararı alındıktan sonra, şirketin bulunduğu eyaletin Eyalet Sekreterliği’ne “Articles of Dissolution” belgeleri sunulur.
  • Vergi Beyannameleri: Şirketin son vergi beyannameleri doldurulur ve IRS ile eyalet vergi dairesine gönderilir.
  • Varlıkların Dağıtılması: Şirket varlıkları, borçların ödenmesinden sonra hissedarlara veya sahiplerine dağıtılır.

2. Zorunlu Kapatma (Involuntary Dissolution)

Zorunlu kapatma, mahkeme kararı veya eyalet düzenleyici kurumlarının emri ile gerçekleştirilen kapatma işlemidir. Genellikle, yasal ihlaller, mali sorunlar veya şirket içi anlaşmazlıklar nedeniyle uygulanır.

  • Yasal İhlaller: Şirketin yasa dışı faaliyetlerde bulunması veya yasal gerekliliklere uymaması durumunda zorunlu kapatma kararı alınabilir.
  • Mahkeme Kararı: Hissedarlar veya alacaklılar, şirketin kapatılması için mahkemeye başvurabilir. Mahkeme, durumu değerlendirerek zorunlu kapatma kararı verebilir.
  • Düzenleyici Kurumlar: Eyalet düzenleyici kurumları, şirketin faaliyetlerini durdurması için zorunlu kapatma emri verebilir.

3. İflas Kapatma (Bankruptcy Dissolution)

İflas kapatma, şirketin mali yükümlülüklerini yerine getiremediği durumlarda iflas mahkemesi aracılığıyla gerçekleştirilen kapatma işlemidir. İflas kapatma süreci, şirketin borçlarının yeniden yapılandırılmasını veya tasfiye edilmesini içerir.

  • Chapter 7 İflası: Bu tür iflas, şirketin tüm varlıklarının satılması ve elde edilen gelirlerin alacaklılara dağıtılması ile sonuçlanır. Şirket, faaliyetlerini tamamen durdurur ve tasfiye edilir.
  • Chapter 11 İflası: Bu tür iflas, şirketin mali sorunlarını çözmek için yeniden yapılandırma planı oluşturulmasına olanak tanır. Şirket, yeniden yapılandırma süreci boyunca faaliyetlerine devam edebilir.
  • İflas Mahkemesi: İflas kapatma süreci, iflas mahkemesi tarafından yönetilir ve denetlenir. Mahkeme, şirketin varlıklarının dağıtılması ve borçların ödenmesi konusunda kararlar alır.

ABD’de Şirket Nasıl Kapatılır?

ABD’de bir şirketi kapatmak, belirli yasal prosedürlerin ve vergi yükümlülüklerinin yerine getirilmesini gerektiren karmaşık bir süreçtir. Bu süreci doğru bir şekilde yönetmek, gelecekte oluşabilecek yasal ve mali sorunları önlemek açısından önemlidir.

1. Şirket Kararı ve Resmi Belgeler

  • Şirket Kararı: Şirket sahipleri veya yönetim kurulu, şirketin kapatılmasına resmi olarak karar vermelidir. Bu karar, toplantı tutanağı veya yazılı bir beyan ile belgelenmelidir.
  • Articles of Dissolution: Şirketin bulunduğu eyaletin ilgili kurumuna (genellikle Eyalet Sekreterliği) “Articles of Dissolution” veya “Certificate of Dissolution” gibi belgeler doldurularak sunulmalıdır.

2. Yasal Bildirimler

  • İlgili Kurumlara Bildirim: Eyalet ve federal düzeyde ilgili tüm kurumlara şirketin kapatılacağına dair bildirim yapılmalıdır. Bu, iş lisansları, yerel vergi daireleri ve diğer düzenleyici kurumları içerebilir.
  • İşveren Vergi Bildirimleri: IRS ve ilgili eyalet vergi dairelerine son işveren vergi beyannameleri (Form 941, Form W-2) doldurulmalıdır.

3. Vergi Yükümlülükleri

  • Son Vergi Beyannamesi: Şirketin kapatıldığı yıl için son federal ve eyalet vergi beyannamesi doldurulup gönderilmelidir. Bu beyannamede kapatılma tarihine kadar olan tüm gelir ve giderler beyan edilmelidir.
  • Form 966: IRS’e, şirketin tasfiye edildiğini bildiren Form 966 doldurulup gönderilmelidir.

4. Borçların ve Yükümlülüklerin Ödenmesi

  • Alacaklıların Bilgilendirilmesi: Şirketin borçları, alacaklılara olan yükümlülükleri ve diğer mali sorumlulukları yerine getirilmelidir. Alacaklılara şirketin kapatıldığına dair resmi bildirim yapılmalıdır.
  • Varlıkların Tasfiyesi: Şirketin sahip olduğu varlıklar satılmalı veya devredilmelidir. Varlık satışlarından elde edilen gelirler vergi beyannamelerine eklenmelidir.

5. Çalışanlarla İlgili Yükümlülükler

  • Son Maaş Ödemeleri: Çalışanlara son maaşları ödenmeli ve ilgili sosyal güvenlik bildirimleri yapılmalıdır.
  • W-2 Formları: Çalışanlara son ödeme yapılmalı ve W-2 formları sağlanmalıdır.

6. Hesapların Kapatılması

  • Banka Hesapları: Şirketin tüm ticari banka hesapları kapatılmalıdır.
  • Mali Kayıtlar: Şirketin mali kayıtları tamamlanmalı ve gerektiğinde ibraz edilebilmesi için saklanmalıdır.

7. IRS ve Eyalet Vergi Borçlarının Ödenmesi

  • Vergi Borçları: Tüm federal ve eyalet vergi borçları ödenmelidir. Vergi borçları tamamen kapatılmadan şirketin resmi olarak kapatılması mümkün olmayabilir.

8. Son Aşamalar

  • Denetim: Şirket kapatma sürecinde IRS veya eyalet vergi dairesi tarafından bir vergi denetimi yapılabilir. Bu durumda, tüm mali kayıtların düzenli ve eksiksiz olması önemlidir.
  • Şirketin Resmi Kapatılması: Yukarıdaki adımlar tamamlandıktan sonra, şirketin resmi olarak kapatılması için gerekli son belgeler eyalet yetkililerine sunulmalıdır.

Easyformation İle Şirket Kapatma Süreci

Easyformation olarak, ABD’de şirketinizi kapatma sürecinde size profesyonel destek sunuyoruz. Şirket kapatma sürecinde ihtiyaç duyduğunuz tüm adımları sizin adınıza yönetebiliriz.

ABD’de Şirket Kapatma Süreci Ne Kadar Sürer?

ABD’de bir şirketi kapatma süresi, çeşitli faktörlere bağlı olarak değişiklik gösterebilir. Genel olarak, bu süreç birkaç hafta ile birkaç ay arasında sürebilir. Süreç, şirketin türüne, eyalet yasalarına, vergi durumuna ve şirketin mali ve yasal yükümlülüklerini ne kadar hızlı yerine getirdiğine bağlı olarak değişir. İşte bu süreci etkileyen ana faktörler:

Şirket Kapatma Süreci

1. Şirket Türü

  • Şahıs Şirketleri ve Küçük İşletmeler: Bu tür şirketlerin kapatılması genellikle daha hızlıdır, çünkü yasal ve mali yükümlülükler daha az karmaşıktır.
  • Anonim Şirketler ve Limited Şirketler: Bu tür şirketlerin kapatılması daha uzun sürebilir, çünkü daha fazla yasal belge ve prosedür gerektirir.

2. Eyalet Yasaları

  • Her eyaletin şirket kapatma süreci için kendi kuralları ve prosedürleri vardır. Bu nedenle, şirketin bulunduğu eyaletin yasalarına göre süreç farklılık gösterebilir.

3. Yasal Bildirim ve Belgeler

  • Articles of Dissolution: Bu belgelerin hazırlanması ve ilgili eyalet kurumlarına sunulması birkaç gün ila birkaç hafta sürebilir.
  • Vergi Beyannameleri: Vergi beyannamelerinin hazırlanması ve sunulması, özellikle şirketin mali kayıtlarının durumu ve vergi danışmanı ile çalışma süresine bağlı olarak zaman alabilir.

4. Vergi Yükümlülükleri

  • Son Vergi Beyannamesi: Son vergi beyannamesinin IRS ve eyalet vergi dairesine sunulması ve onaylanması birkaç hafta sürebilir.
  • Vergi Borçlarının Ödenmesi: Tüm vergi borçlarının ödenmesi ve bu ödemelerin onaylanması süreci de zaman alabilir.

5. Alacaklıların ve Çalışanların Bildirilmesi

  • Alacaklı Bildirimleri: Alacaklılara yapılan bildirimler ve borçların ödenmesi birkaç hafta sürebilir.
  • Çalışanlar: Çalışanların son maaşlarının ödenmesi ve işten çıkış bildirimlerinin yapılması da zaman alabilir.

6. Varlıkların Tasfiyesi

  • Varlık Satışları: Şirketin varlıklarının satılması veya devredilmesi, potansiyel alıcı bulma süresi ve satış işlemlerinin tamamlanması nedeniyle zaman alabilir.

7. IRS ve Eyalet Denetimleri

  • Denetimler: IRS veya eyalet vergi dairesi tarafından yapılacak olası denetimler süreci uzatabilir. Bu denetimlerin tamamlanması birkaç hafta ila birkaç ay sürebilir.

8. Bankacılık İşlemleri

  • Hesapların Kapatılması: Şirketin banka hesaplarının kapatılması ve mali kayıtların tamamlanması birkaç gün ila birkaç hafta sürebilir.

Ortalama Süre

Genel olarak, küçük bir işletme veya şahıs şirketinin kapatılması genellikle 1 ila 3 ay arasında sürebilir. Daha büyük veya daha karmaşık şirketler için bu süre 3 ila 6 ay veya daha uzun olabilir.

Easyformation İle Sürecin Hızlandırılması

Easyformation olarak, şirket kapatma sürecinizi hızlandırmak ve sorunsuz bir şekilde tamamlamak için size yardımcı olabiliriz. Uzman ekibimiz, tüm yasal ve mali yükümlülüklerinizi hızlı ve doğru bir şekilde yerine getirmenize destek sağlar. Bu sayede, şirket kapatma süreciniz mümkün olan en kısa sürede tamamlanır.

ABD’de Şirket Kapatma Sürecinde Vergi Yükümlülükleri

ABD’de bir şirketi kapatırken, çeşitli vergi yükümlülüklerini yerine getirmek önemlidir. Bu yükümlülükler, şirketin federal ve eyalet düzeyinde tüm mali sorumluluklarını eksiksiz olarak tamamlamasını gerektirir.

Son Vergi Beyannamesi

Federal ve Eyalet Vergi Beyannamesi:

  • Şirketin kapatıldığı yıl için son federal (IRS) ve eyalet vergi beyannamesi doldurulup gönderilmelidir. Federal düzeyde Form 1120 (C-corporations için) veya Form 1065 (partnerships için) kullanılabilir. Eyalet bazında ise her eyaletin kendi vergi beyannamesi formları bulunmaktadır.
  • Bu beyannamelerde kapatılma tarihine kadar olan tüm gelir ve giderler beyan edilmelidir. Şirketin faaliyetlerini durdurduğu tarihe kadar elde ettiği tüm gelirler ve yaptığı tüm harcamalar ayrıntılı olarak belirtilmelidir.

İşçi Vergi Beyannameleri

Form W-2 ve Form 941:

  • Kapatılma tarihine kadar çalışanlara ödenen maaşlar için son işçi vergi beyannameleri doldurulmalıdır. Çalışanların yıllık gelirlerini bildiren Form W-2 ve çeyrek dönemlik işveren vergi beyannamesi olan Form 941 kullanılmalıdır.
  • Çalışanlara son ödeme yapılmalı ve W-2 formları sağlanmalıdır. Bu, çalışanların kendi vergi beyanlarını doğru şekilde yapabilmeleri için gereklidir.

Emlak ve Varlık Satışları

Varlık Satışlarının Beyanı:

  • Şirketin varlıklarının satışı durumunda elde edilen gelirlerin beyan edilmesi gerekmektedir. Bu, binalar, araçlar, ekipmanlar ve diğer ticari varlıklar için geçerlidir.
  • Varlık satışlarından doğan kazanç veya kayıplar son vergi beyannamesine eklenmelidir. Satıştan elde edilen kazanç, gelir olarak; kayıplar ise gider olarak raporlanmalıdır.

IRS ve Eyalet Vergi Borçları

Vergi Borçlarının Kapatılması:

  • Tüm federal ve eyalet vergi borçları ödenmelidir. Vergi borçlarının kapatılması, şirketin tasfiye işlemlerinin tamamlanabilmesi için şarttır.
  • Vergi borçları tamamen kapatılmadan şirketin resmi olarak kapatılması mümkün olmayabilir. Vergi daireleri, şirketin kapatılmadan önce tüm borçlarını ödemiş olduğundan emin olmak isteyecektir.

Form 966

Tasfiye Bildirimi:

  • IRS’e, şirketin tasfiye edildiğini bildiren Form 966 doldurulup gönderilmelidir. Bu form, şirketin tasfiye sürecini resmileştirir ve IRS’e, şirketin faaliyetlerini durdurduğunu bildirir.
  • Form 966, şirketin tasfiye edildiği tarihten itibaren 30 gün içinde IRS’e gönderilmelidir.

Vergi Denetimi

Denetim Riski:

  • Şirket kapatma sürecinde IRS veya eyalet vergi dairesi tarafından bir vergi denetimi yapılabilir. Denetim, şirketin tüm vergi yükümlülüklerini doğru ve eksiksiz bir şekilde yerine getirdiğini doğrulamak için yapılabilir.
  • Bu durumda, tüm mali kayıtların düzenli ve eksiksiz olması önemlidir. Denetim sırasında, şirketin mali kayıtlarının ve beyanlarının doğruluğu kontrol edilecektir. Bu nedenle, kapatma sürecinde tüm belgelerin ve kayıtların düzenli bir şekilde tutulması gerekmektedir.

Ticaret Sicil Gazetesinde Şirket Beyanlarının ve İradelerinin Yayımlanma Süreci

6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’na göre, şirketlerin önemli kararları, beyanları ve çeşitli iradeleri ticaret sicil müdürlüklerine tescil edilerek ticaret sicil gazetesinde yayımlanır. Bu süreçte, sınırlı para politikası iradesi gibi önemli hususlar da kamuya açıklanmak üzere ticaret sicil gazetesinde yer alır. Özellikle, alacaklıların isimlerinin ve ödeme sahipleri arasında yapılan şirket beyanlarının istekliliği, ticaret sicil gazetesinde duyurulur ve böylece şeffaflık sağlanır. Ortaklar kurulunun aldığı kararlar, tutanaklar aracılığıyla kaydedilir ve bu kararlar tescil edilerek ilan ettirilir. Ortaklar kurulunun belgelerden dönülmesine ilişkin bilgileri de yine genel kurulda kaydedilir ve ilan ettirilir. Bu süreç, ticaret sicil müdürlüğü tarafından yakından takip edilir.

Ticaret sicil müdürlüklerinin gözetiminde, şirket beyannameleri ve diğer belgeler kurumlar tarafından onaylandıktan sonra ticaret sicil gazetesinde yayımlanır. Devam kararlarının beyanı, ticaret sicil müdürlüklerine ve vergi dairelerine bildirilir ve bu bildirimlerin de yayımlanması sağlanır. Ortaklar, beyanlı döviz politikası gibi kritik kararları ticaret sicil gazetesinde ilan ederek kamuoyunu bilgilendirir. Genel kurul protokolleri de bu çerçevede hazırlanır ve esas sözleşmede belirtilen nisaplar çerçevesinde tescil ve ilan ettirilir. Esas sözleşme ile bu nisaplar ağırlaştırılabilir ve ek önlemler alınabilir. Ayrıca, beyanatsız döviz iradesi gibi konular da ticaret sicil gazetesinde yayımlanarak tüm paydaşlara duyurulur. Bu şekilde şirketlerin karar alma süreçleri şeffaf ve düzenli bir şekilde kamuya sunulur, ticaret sicil müdürlüklerinin denetimi altında yürütülen bu işlemler, şirketlerin yasal yükümlülüklerini yerine getirmesini sağlar.

Easyformation ile Vergi Yükümlülüklerinizi Kolayca Yönetin

Easyformation olarak, ABD’de şirket kapatma sürecinde tüm vergi yükümlülüklerinizi yerine getirmenize yardımcı olabiliriz. Uzman ekibimiz, son vergi beyannamelerinin hazırlanması, işçi vergi beyannamelerinin doldurulması, varlık satışlarının raporlanması ve vergi borçlarının kapatılması gibi konularda size rehberlik eder. Ayrıca, IRS ve eyalet vergi daireleri ile olan iletişimde destek sağlayarak, sürecin sorunsuz ve hızlı bir şekilde tamamlanmasını sağlar.