IRS Form 5472

ABD’de Faaliyet Gösteren Yabancı Şirketiniz

ABD’de ticaret yapan veya iş yürüten bir yabancı şirket olarak, Form 5472’yi doldurmak zorundasınız. Bu form, IRS’in yabancı sermayeli işletmelerin mali şeffaflığını sağlamasına yardımcı olur. Yabancı şirketlerin ABD’deki mali faaliyetleri hakkında daha fazla bilgi toplamak amacıyla oluşturulan Form 5472, özellikle %25 veya daha fazla yabancı sahiplik oranına sahip şirketler için gereklidir. Peki, bu formu doldurmak neden bu kadar önemli ve nasıl doldurulması gerekiyor?

Yabancı Mülkiyetli ABD Disregarded Entities (DE)

ABD’de disregarded entity (örneğin tek üyeli LLC) olarak kabul edilen ve %25 veya daha fazla yabancı sahipli olan şirketiniz de bu formu doldurmalıdır. Disregarded entity, IRS tarafından ayrı bir vergi mükellefi olarak kabul edilmez ve gelir vergisi beyannamesini şirket yerine sahibinin doldurması gerekir. Bu tür şirketler, vergi kolaylıkları sağlarken aynı zamanda belirli raporlama yükümlülüklerine de sahiptir.

Form 5472 Nasıl Doldurulur?

Şirket Bilgileri: Formun ilk kısmında, şirket adınızı, adresinizi ve diğer temel bilgileri belirtmeniz gerekmektedir.

Yabancı Hissedarlar: %25 veya daha fazla yabancı sahipli hissedarlarınızın bilgilerini eklemeniz gereklidir. Bu, IRS’in yabancı sahipliği izlemekteki temel amacıdır.

İlişkili Taraf İşlemleri: Yabancı ilişkili taraflarla yapılan tüm işlemleri detaylı bir şekilde raporlamanız gerekmektedir. Bu işlemler arasında satışlar, kiralar, telif ücretleri, komisyonlar, krediler ve diğer ekonomik değişimler bulunur.

Diğer Bilgiler: Formun diğer kısımlarında istenen ek bilgileri sağlamalısınız. Bu, vergi uyumluluğunuzu sağlamak için önemlidir.

Bildirim Süreçleri ve Tarihleri

Form 5472’yi, yıllık vergi beyannamenize ek olarak dosyalamanız gerekmektedir. Çoğu şirket için bu son tarih, vergi yılının sona erdiği tarihten sonraki üçüncü ayın 15. günüdür. Örneğin, vergi yılınız 31 Aralık’ta sona eriyorsa, formun son gönderim tarihi 15 Mart olacaktır.

Yabancı mülkiyetli ABD disregarded entities (DE), Form 1120’nin son tarihine kadar (uzatmalar dahil) Pro Forma Form 1120 ile birlikte Form 5472’yi sunmalıdır.

Form 5472 Gönderilmemesi Durumunda Karşılaşılabilecek Cezalar

Zamanında Gönderilmeme Cezaları

Form 5472’yi zamanında IRS’e göndermediğiniz takdirde, $25,000 tutarında bir ceza ile karşı karşıya kalabilirsiniz. Bu ceza, formun zamanında gönderilmemesi durumunda uygulanır.

Devam Eden İhlal Cezaları

Eğer bu yükümlülüğe uyulmama durumu, IRS tarafından bildirildikten sonra 90 günden daha fazla devam ederse, ek bir $25,000 cezası uygulanabilir. Bu ceza, başlangıçtaki 90 günlük dönemden sonra her 30 günde (veya 30 günlük sürenin bir kısmında) yükümlülüğü yerine getirmeyen her bir ilgili taraf için uygulanmaktadır.

Eksik veya Hatalı Bilgi Cezaları

Önemli ölçüde eksik bir 5472 formu göndermek de bir bildirim hatası olarak kabul edilir. Bu nedenle, doldurduğunuz 5472 formuna gerekli tüm bilgileri dahil ettiğinizden emin olmanız oldukça önemlidir. Ayrıca, aynı $25,000 cezasına tabi olan konsolide bir bilgi beyannamesi veren şirket grubunun her bir üyesi, ayrı ayrı bildirim yükümlülüğüne sahip şirketler olarak kabul edilir ve her bir üye bildirimde bulunmaktan müştereken ve müteselsilen sorumludur.

Ceza Davaları

Bilgilerin sunulmaması ya da yanlış veya hileli bilgilerin beyan edilmesi durumunda ceza davaları da söz konusu olabilir. Bu nedenle, 5472 formunu ciddiye almak ve yükümlülüğü yerine getirmek, maliyetli cezalar ve yasal sorunlardan kaçınmak için oldukça önemlidir.